ERP是什么?ERP即企業(yè)資源計(jì)劃,ERP系統(tǒng)主要是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,用信息化管控的方式進(jìn)行采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理和財(cái)務(wù)管理等板塊。它可以看作是進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)的進(jìn)階版,主要針對(duì)供應(yīng)鏈中下游。
從應(yīng)用上來(lái)看,ERP包括生產(chǎn)資源計(jì)劃、制造、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售、采購(gòu)等功能,可能還包括質(zhì)量管理、實(shí)驗(yàn)室管理、業(yè)務(wù)流程管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、分銷(xiāo)與運(yùn)輸管理、人力資源管理等,覆蓋了企業(yè)大部分的業(yè)務(wù)流程。
別看ERP的業(yè)務(wù)覆蓋范圍廣,實(shí)際上它僅側(cè)重于企業(yè)資源規(guī)劃(為什么),不能對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化管控(怎么做),關(guān)于精益化生產(chǎn)的部分還是得交給MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))。
從企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理的角度來(lái)看,ERP包含兩類(lèi)流程,一類(lèi)是生產(chǎn)計(jì)劃流程,簡(jiǎn)稱(chēng)計(jì)劃流程;另一類(lèi)是執(zhí)行計(jì)劃流程。
計(jì)劃流程包括生產(chǎn)計(jì)劃的制定(MPS)、物料需求計(jì)劃(MRP)等;
而執(zhí)行計(jì)劃流程包括采購(gòu)、產(chǎn)品及銷(xiāo)售,企業(yè)俗稱(chēng)的三大核心業(yè)務(wù)流程,如下圖所示。
ERP運(yùn)作流程
假如我們是一家生產(chǎn)制造企業(yè),計(jì)劃生產(chǎn)產(chǎn)品A,如果應(yīng)用ERP系統(tǒng)的話(huà),具體流程如下:
我們要先對(duì)A產(chǎn)品進(jìn)行主生產(chǎn)計(jì)劃(MPS)數(shù)據(jù)處理,知道:A產(chǎn)品要生產(chǎn)多少?什么時(shí)候生產(chǎn)?然后再進(jìn)行A產(chǎn)品物料需求計(jì)劃(MRP)的數(shù)據(jù)處理,得知:需要什么?需要多少?什么時(shí)候需要?最終通過(guò)資源調(diào)整后,交給業(yè)務(wù)部門(mén)(采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)計(jì)劃、車(chē)間部門(mén)等)執(zhí)行。
業(yè)務(wù)部門(mén)在收到執(zhí)行計(jì)劃后,會(huì)通過(guò)定單完成。例如采購(gòu)部門(mén)會(huì)按照A產(chǎn)品的需求,先采購(gòu)原材料,即執(zhí)行采購(gòu)定單;然后再將原材料生產(chǎn)為A產(chǎn)品,即執(zhí)行生產(chǎn)定單;最后將A產(chǎn)品銷(xiāo)售給客戶(hù),即執(zhí)行銷(xiāo)售定單。
最后,成本部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)也會(huì)參與進(jìn)來(lái),進(jìn)行成本管控和賬務(wù)核對(duì),以確保應(yīng)收/付賬款金額的準(zhǔn)確性。
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