為有效收集市行政中心空調(diào)、照明、供熱、供水、門禁、車輛導航、工作午餐等各類設備設施、后勤保障資料及運行數(shù)據(jù),全面采集各類設備設施“健康”狀況,地下車庫的二氧化碳濃度,水、電、空調(diào)等使用情況,安保等管理、檢測和監(jiān)控動態(tài)數(shù)據(jù)及服務對象的各類需求。江蘇省淮安市機關事務管理局通過建立數(shù)字化信息管理系統(tǒng),實行“大數(shù)據(jù)”智慧管理模式,分析并獲取更多有價值的數(shù)據(jù)信息,從而不斷優(yōu)化服務模式,降低行政運行成本,提高機關事務工作效率。
應對新環(huán)境發(fā)展需求,創(chuàng)新管理服務新模式。
市行政中心搬遷后,面對機關事務工作服務范圍大幅增加、設施設備管理操作要求整體提升、工作方法模式思維理念創(chuàng)新的迫切需求,淮安市機關事務管理局明確將新行政中心“機關事務管理大數(shù)據(jù)應用”工作作為2015年重點工作來抓。通過整合市行政中心BA(樓宇智能化)系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng),并在此基礎上引入計量分析系統(tǒng),用軟件對各系統(tǒng)采集儲存的大數(shù)據(jù)進行分析整理,通過橫縱向?qū)Ρ鹊瓤茖W手段,得出分析結果并積極運用,以達到規(guī)范機關事務管理工作、優(yōu)化行政中心資源配置、降低行政中心能耗的終目的。
促進多系統(tǒng)聯(lián)合應用,實現(xiàn)分析處理一體化。
應用樓宇管理智能化系統(tǒng),通過分布在行政中心空調(diào)、通風、照明、給排水、信息發(fā)布等系統(tǒng)上的3000余個設備終端,實現(xiàn)對以上設施設備的實時監(jiān)控、遠程開關控制和數(shù)據(jù)收集工作。BA系統(tǒng)還根據(jù)季節(jié)天氣變化,科學合理的調(diào)整時間設置,控制設施設備的開關時間和頻率。如:路燈控制可滿足工作日、節(jié)日、假日的不同控制模式,以及不同時段的控制要求,并按時段調(diào)節(jié)燈的亮度。
建設安防監(jiān)控系統(tǒng),包括監(jiān)控系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)。其中門禁系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)負責對人員進出情況進行管理。車輛管理系統(tǒng)負責對車輛停放情況進行管理,便于合理安排。監(jiān)控系統(tǒng)通過分布在行政中心內(nèi)的1000余個攝像頭對公共區(qū)域進行實時監(jiān)控,確保第一時間發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。如:車輛管理系統(tǒng)可以顯示記錄地下車庫各位置有無車輛停放,哪些停放區(qū)域車輛進出活動比較頻繁,哪些位置有車輛長期停放。
引入計量分析系統(tǒng),在整合以上幾個系統(tǒng)的基礎上,市機關事務管理局引入了南京磐能電力科技股份有限公司研發(fā)的計量分析系統(tǒng),該系統(tǒng)通過在設備上加裝DMP3303數(shù)據(jù)集中采集器、固定式超聲波流量計等裝置來采集設備數(shù)據(jù)信息,并將采集數(shù)據(jù)信息傳送存儲在監(jiān)控中心中央處理計算機中。中央處理計算機通過程序?qū)?shù)據(jù)系統(tǒng)進行對比分析處理,得出數(shù)據(jù)結論,便于我局技術人員對各系統(tǒng)及時調(diào)整優(yōu)化配置。
今后,我們將逐步把行政中心電梯運行、消防管理、會議保障等系統(tǒng)或功能整合入大數(shù)據(jù)采集分析系統(tǒng)中,開展科學應用。進一步擴大行政中心數(shù)據(jù)采集覆蓋面,為行政中心高效有序運轉(zhuǎn)提供更加全面系統(tǒng)的數(shù)據(jù)支撐切實提升行政中心的后勤服務保障工作信息化、智能化。
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