制造業(yè)推進數(shù)字化,絕對不是上個工具、建個系統(tǒng)就能完成的,整個流程涉及人才、平臺、戰(zhàn)略業(yè)務等多個方面,而這每一項都會影響到制造業(yè)是否能夠成功地實現(xiàn)數(shù)字化。
在不同階段,制造業(yè)的數(shù)字化重點又各不相同,無法一概而論,只有每個階段針對性地去洞察、建設、優(yōu)化才能實現(xiàn)真正意義上的數(shù)字化。
在傳統(tǒng)制造業(yè)數(shù)據(jù)建設的過程中,我將企業(yè)的數(shù)字建設分為了 5個階段:
接下來,我將具體介紹每個階段的具體表現(xiàn),大家根據(jù)特點自可判斷企業(yè)的數(shù)字化進程目前處于哪個階段,而后針對性地采取動作。
一、傳統(tǒng)階段:信息碎片化
信息碎片化是傳統(tǒng)階段的典型特征。信息要散分布于企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),由于缺少信息系統(tǒng)的支持,制造企業(yè)主要依賴人力和紙質表單進行信息收集管理工作,實行以人為中心的粗放型管理模式和以紙質表單為載體的運營機制。
1、以人為中心的粗放型管理模式
對于絕大多數(shù)處于傳統(tǒng)階段的制造企業(yè),其在日常運營中產生和積累的大量數(shù)據(jù),基本處于缺乏標準化管理的狀態(tài),這一階段的制造企業(yè)通常會利用 Excel 對數(shù)據(jù)進行簡單的處理和分析。但是整個數(shù)據(jù)收集、整理的過程主要依賴個人的經(jīng)驗和能力,缺乏統(tǒng)一的標準規(guī)范,由于缺少系統(tǒng)支持,僅僅利用簡單的辦公軟件難以處理歷史海量數(shù)據(jù),并且數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營管理的支撐相對較弱,因此傳統(tǒng)階段的制造企業(yè)對數(shù)據(jù)的整體利用率較低,管理上主要是傳統(tǒng)的、粗放的式。
2、以紙質表單為載體的運營機制
由于信息化基礎薄弱,傳統(tǒng)階段的制造企業(yè)無論辦公事務處理還是業(yè)務流程審批,大多以紙質表單為載體。員工拿著紙質文件四處找領導簽字、為紙質文件存儲留有專門的空間等,是這一時期的常見現(xiàn)象。很多企業(yè)還專門設有文員一職,他們需要將紙質表單的信息整理成簡單的電子文檔,供管理者參閱??傮w而言,紙質表單的大量使用通常會造成運營效率不高、歷史數(shù)據(jù)追溯困難等問題。
二、起步階段:業(yè)務數(shù)字化
起步階段的制造企業(yè),通過部署信息系統(tǒng),對業(yè)務流程進行線上的標準化、體系化、規(guī)范化管理,實現(xiàn)了從粗放式管理到用數(shù)據(jù)流推動業(yè)務流的轉變。這一階段是對數(shù)據(jù)資產的原始積累,也是制造業(yè)企業(yè)數(shù)據(jù)建設的基礎和開端。
1、數(shù)據(jù)文化萌芽,啟動企業(yè)數(shù)據(jù)建設
隨著越來越多的管理人員意識到數(shù)據(jù)的重要性,倡導員工充分利用數(shù)據(jù)、增強業(yè)務能力,企業(yè)的管理方式開始發(fā)生轉變,數(shù)據(jù)文化也隨之逐漸萌芽。在文化的感染和熏陶下,企業(yè)以核心部門/業(yè)務為起點,通過 IT 人員主導、業(yè)務人員協(xié)助,啟動數(shù)據(jù)建設。鑒于這一階段制造企業(yè)數(shù)據(jù)建設基本屬于從要開始部署,投入巨大是其典型特征。企業(yè)不僅招募了專業(yè)的 IT 工程師,配置了充足的人才資源,還投入了大量資金,全力支持數(shù)據(jù)建設。
2、信息系統(tǒng)主導,加快業(yè)務線上流轉
在信息系統(tǒng)的支持下,制造企業(yè)部分核心業(yè)務的流程運行實現(xiàn)了線上管理模式。業(yè)務數(shù)據(jù)的快速流轉不僅提高了業(yè)務團隊內部的協(xié)作效率,而且大大降低了人力成本。業(yè)務流程在這一階段通過進步的科學梳理和規(guī)范簡化釋放出更高的效能。信息系統(tǒng)的部署使原本零散的數(shù)據(jù)得以整合,同時,數(shù)據(jù)的可控性和安全性也得到了一定程度的保障。這一階段的制造企業(yè),數(shù)據(jù)管理初成體系,數(shù)據(jù)質量漸漸提高,開始逐步系統(tǒng)化打造自己的數(shù)據(jù)資產。
通過對企業(yè)生產經(jīng)營活動所產生的數(shù)據(jù)進行靈活調用、有序整合、多維分析、場景化應用、可視化呈現(xiàn),數(shù)據(jù)的價值得到大幅釋放,企業(yè)的數(shù)據(jù)建設與業(yè)務管理實現(xiàn)了更緊密的融合,正式邁入加速階段,“依賴數(shù)據(jù)力量,科學理性決策"的現(xiàn)代管理模式成為主流。
1、聚焦場景,優(yōu)化 IT 建設
在完成核心業(yè)務系統(tǒng)的建設以后,為了應對邊緣的、新增的以及不斷變化的業(yè)務需求,廣大制造企業(yè)開始以拓展、應用數(shù)據(jù)價值為導向,持續(xù)完善信息系統(tǒng)部署,致力于對更多具體業(yè)務場景和經(jīng)營管理場景進行數(shù)字化覆蓋,深化數(shù)據(jù)與業(yè)務的交融。與此同時,企業(yè)還儲備了既了解業(yè)務、又了解 IT 的雙重技能人才,以此來促進 IT 建設的持續(xù)優(yōu)化、增強數(shù)據(jù)建設與企業(yè)自身的匹配度,充分釋放數(shù)字潛能。
具體地,這一時期的企業(yè)通常會選擇一些低代碼搭建平臺作為業(yè)務系統(tǒng)的補充,來支持小規(guī)模業(yè)務線或臨時的業(yè)務調整,使數(shù)據(jù)建設工作適應業(yè)務變化,例如,織信低代碼、輕流零代碼平臺等,亦或是具有填報功能的 BI 報表平臺等。
在優(yōu)化 IT 建設的過程中,制造企業(yè)還完成了部分核心業(yè)務系統(tǒng)之間的打通,實現(xiàn)了部門級協(xié)同。通過疏通彼此的工作流程連接點,部分部門之間需密切配合的工作實現(xiàn)了線上管理,企業(yè)內部的業(yè)務辦作鏈開始貫通。這極大地減少了部門協(xié)同障礙,提高了組織運轉效率。例如,客戶營銷管理系統(tǒng)與采購管理系統(tǒng)的打通,使采購人員能夠在第一時間了解客戶的合作意向與訂單信息,立刻安排詢價、比價等采購活動,而且能夠針對客戶不恰當?shù)男枨蠹皶r給予營銷部門反饋,提前規(guī)避風險。
2、實時精準,驅動科學決策
在完成了基本的信息系統(tǒng)部署工作之后,企業(yè)的數(shù)據(jù)建設在業(yè)務上持續(xù)進行橫向延伸與縱向擴展。數(shù)據(jù)應用得更廣、更深,價值也得到進一步發(fā)掘。典型特征之一便是通過配置數(shù)據(jù)可視化系統(tǒng),將抽象的數(shù)字進行實時化、具象化、直觀化、多樣化呈現(xiàn),實現(xiàn)了業(yè)務的線上多場景連接與可視化分析。數(shù)據(jù)不再僅僅為企業(yè)提供單一的流程價值,還能夠帶來決策價值。
此階段的企業(yè)在對數(shù)據(jù)進行靈活調取、合理分類、重新組合、深刻剖析中實現(xiàn)數(shù)字的理性化業(yè)務表達,數(shù)據(jù)在與業(yè)務深度聯(lián)動的過程中持續(xù)創(chuàng)造價值,推動企業(yè)趨向邏輯化運營、科學化管理。企業(yè)還實現(xiàn)了各類系統(tǒng)與軟件在 PC 端與移動端的協(xié)同應用,以移動化辦公助力高效運營;一線員工可以在移動端隨時隨地填報數(shù)據(jù)、查閱結果,管理人員能夠通過移動端實時掌握業(yè)務信息、及時決策。在這一階段,數(shù)據(jù)采集與結果呈現(xiàn)不同步、信息傳遞滯后、數(shù)據(jù)與業(yè)務指標難映射、抽象數(shù)據(jù)難以被理解等問題得到解決。企業(yè)進一步解放數(shù)據(jù)要素、釋放數(shù)據(jù)價值,充分利用數(shù)據(jù)的時效性,建立敏捷決策體系。
四、成熟階段:數(shù)字平臺化
進入成熟階段,制造企業(yè)以消除內部數(shù)據(jù)壁壘、促進生產經(jīng)營效率最大化為目標,利用數(shù)字平臺對所有數(shù)據(jù)資產進行統(tǒng)一管理和規(guī)劃,減少數(shù)據(jù)建設的冗余部署。數(shù)據(jù)實現(xiàn)了跨部門、跨業(yè)務、跨系統(tǒng)的無障礙流動,數(shù)據(jù)效能貫穿于企業(yè)日常運營、管理決策、戰(zhàn)略制定全過程。企業(yè)甚至開始以內部數(shù)據(jù)資源為依托,向外進行能力輻射。
1、戰(zhàn)略導向,全面推進數(shù)據(jù)建設
隨著前幾階段對數(shù)據(jù)逐漸全面、深入地應用,企業(yè)日常經(jīng)營管理不斷條理化、清晰化,經(jīng)濟效益也取得顯著增長。因此,成熟階段的企業(yè)進一步擴大數(shù)據(jù)的應用范圍、拓展數(shù)據(jù)的價值,并將數(shù)據(jù)驅動的見解作為未來機遇洞察與商業(yè)可行性評估的重要依據(jù),依靠數(shù)字傳遞的客觀信息理性規(guī)劃戰(zhàn)略,與此同時,企業(yè)高度重視數(shù)據(jù)建設,數(shù)據(jù)建設成為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成部分。數(shù)據(jù)建設愿景與企業(yè)發(fā)展愿景實現(xiàn)了方向一致性,數(shù)據(jù)戰(zhàn)略與業(yè)務戰(zhàn)略達成了目標協(xié)同性,企業(yè)在數(shù)字策略與宏偉藍圖的全面融合中優(yōu)質發(fā)展。
2、共享數(shù)據(jù),企業(yè)級協(xié)同走向新高度
這一階段的制造企業(yè)打造了企業(yè)級數(shù)字平臺對所有數(shù)據(jù)進行平臺化、一體化管理,驅動數(shù)據(jù)建設進步規(guī)范化、體系化發(fā)展。各業(yè)務系統(tǒng),如ERP、SCM、CRM、MES、WMS等,在數(shù)字平臺上實現(xiàn)了集成,數(shù)字平臺成為企業(yè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)管理門戶。之前各業(yè)務系統(tǒng)獨立運作、各部門互不相通的局面被打破,在對數(shù)據(jù)資源的高度整合中實現(xiàn)業(yè)務資源的科學配置與合理統(tǒng)籌,推動企業(yè)對運營管理整體性把控能力的優(yōu)化升級。
3、全員培養(yǎng),打造人才建設新體系
員工的數(shù)據(jù)素養(yǎng)在這一階段有了普遍提高,內部員工自主探索成為企業(yè)數(shù)據(jù)建設的重要方式。企業(yè)員工自主搭建應用,或者深度參與應用開發(fā)過程,進一步強化數(shù)據(jù)建設與業(yè)務發(fā)展的契合。而且,不同于以往直接使用 IT 人員提前開發(fā)好的固定分析模板,以業(yè)務人員為主導的自助數(shù)據(jù)分析模式成為主流,推動用戶的多元化發(fā)展、業(yè)務的自定義式分析與數(shù)據(jù)的創(chuàng)意性呈現(xiàn)。
4、價值外延,創(chuàng)新應用促進數(shù)字產業(yè)升級
企業(yè)不斷探索以數(shù)據(jù)推動業(yè)務創(chuàng)新的可能。在這一階段,數(shù)據(jù)的應用場景開始向用戶側擴展,數(shù)據(jù)的價值隨之由內向外延伸。部分制造企業(yè)以自身業(yè)務為基礎,以數(shù)據(jù)為橋梁,與終端用戶以及他們的生活場景實現(xiàn)了連接,初步構建起外部生態(tài)。背靠強大的數(shù)據(jù)平臺支持,此時的企業(yè)為用戶提供了連續(xù)的、持久的服務,將售后工作融于日常。甚至,對于一些制造企業(yè)來說,通過對產品應用場景的數(shù)據(jù)監(jiān)測,能夠提前發(fā)現(xiàn)異常、規(guī)避風險,增強了產品的安全性能。
五、智慧階段:智能生態(tài)化
制造業(yè)企業(yè)將人工智能等先進的數(shù)字技術與業(yè)務發(fā)展進行了更深層次的融合,在企業(yè)內部建設了涵蓋智能生產、智能營銷、智能運維、智能預測等全方位智能管理模式;于外部則建設了智能共享、高效流通、可持續(xù)利用的數(shù)據(jù)資源體系,從而打造了彼此信任、互惠互利、價值共創(chuàng)、和諧共生的智慧產業(yè)生態(tài)。
1、文化引領,塑造企業(yè)數(shù)字領導力
卓越的數(shù)據(jù)文化賦予制造企業(yè)蓬勃生命力、無限成長力、深刻洞察力和無畏探索力,引領企業(yè)成為制造業(yè)內數(shù)據(jù)建設的先鋒。而領先的數(shù)據(jù)建設又推動數(shù)據(jù)文化在內部的深入滲透、在外部的廣泛傳播,產生深刻的行業(yè)影響,企業(yè)持續(xù)以優(yōu)秀的數(shù)據(jù)文化為指引,塑造自己的數(shù)字領導力。
2、人機交互,創(chuàng)新智能化商業(yè)模式
人工智能、超級自動化、數(shù)字孿生以及物聯(lián)網(wǎng)等前沿技術在這一時期得到了廣泛應用,企業(yè)建設了全場景智能感知、全流程自動處理、全業(yè)務線智能決策的智能工廠。同時,IT 與 OT 實現(xiàn)了更緊密的融合,使工業(yè)數(shù)據(jù)能夠被自動化采集、傳輸與智能應用,企業(yè)對工業(yè)資產和制造過程的監(jiān)測能力顯著增強。
3、和諧生態(tài),貫通產業(yè)上下游聯(lián)動
高度的數(shù)據(jù)文化共識、完善的生態(tài)制度體系、成熟的數(shù)字技術支持、以及共同的利益空間,讓企業(yè)互聯(lián)成為可能。這一階段的制造企業(yè)通過對管理邊界的打破與重構,與產業(yè)上下游伙伴共同建設了以業(yè)務合作為中心,以數(shù)據(jù)暢享為紐帶的生態(tài)體系。
以上 5 個階段即可準確地評估制造業(yè)企業(yè)生產所處于自動化、數(shù)字化還是智能化水平。大家可自行參考。
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